1.     OBJETCTIF 

Cet appel d’offre vise la signature des contrats d’agreement avec les fournisseurs potentiels qui disposent d’une capacité prouvée dans le domaine de livraison et distribution des kits de lavage a mains pour les bénéficiaires au compte du Projet AERED. Le projet prévoit la livraison et distribution des kits de lavage des mains aux bénéficiaires par KuA.

2.      SOUMISSION

1.     KuA invite toute personne, entreprise, association remplissant les conditions pour opérer en RDC et capables ou ayant une expérience prouvée dans la livraison et distribution des kits de lavage a mains selon les modalités spécifiées ci‐dessous.

2.     Allotissement : L’ensemble des lots est unique et indivisible et chaque soumissionnaire doit s’assurer de soumissionner pour l’ensemble des lots.

A.    Soumission physique : Une enveloppe scellée Contenant les dossiers administratifs et l’offre financière à déposer au bureau de KuA situé sur N°018 Av MUTETE MWENYE MALI, Quartier Himbi, Commune et ville de Goma.

B.    Ou par mail : procurement@kuardc.org

C.     Pour besoin de plus d’informations et ou partage en ligne des annexes :  info@kuardc.org

D.    Pour toutes questions adressez-vous Questions.besoin@kuardc.org tout en précisant le lot pour lequel votre question est destinée.

3.     CONDITION DE SOUMISSION

·Les soumissionnaires doivent examiner l’ensemble des instructions, formulaires, conditions ainsi que les spécifications exigées dans ce document d’appel d’offre. Tout document ou renseignement sollicité dans cet appel d’offre doit être soumis. Tout manquement à soumettre le dossier dans les conditions exigées dans cet appel d’offre entrainera le rejet du dossier.

Le nom de l’entreprise soumissionnaire devra être bien visible sur l’enveloppe scellée et les offres pourront être déposées au bureau de KuA Goma et par mail au plus tard 25 juillet 2025 à 16 h00 délai de rigueur.

Les offres reçues hors délai ne seront pas considérées.

·       Les offres doivent être estampillées avec le nom et signature du représentant autorisé de l’entreprise.

• Tous les soumissionnaires recevront des documents (Annexes) identiques : Le demandeur ne doit en aucun cas : modifier les articles, les termes ou les conditions mentionnées sur les documents originaux
• Chaque candidat peut soumettre une offre seulement, composée par une enveloppe, Documents administratifs sollicités ainsi que l’offre financière.
• KuA précise que l’appel d’offre ne lui oblige en rien à contractualiser avec une personne morale ou physique et pourra, à tout moment à sa discrétion, annuler cet appel d’offre et ne contractualiser avec aucun soumissionnaire (personne morale ou physique) quelle que soit l’étape à laquelle le processus se trouve.

1. OUVERTURE DES PLIS

Les enveloppes seront ouvertes par la commission de passation de marché composée de 4 Membres d’équipe de KuA. Un PV d’ouverture sera dressé et signé par les membres de la commission qui paraphent également sur toutes les offres reçus. Le nom des candidats, les prix de l’offre, le montant total de l’offre, les réductions et les autres renseignements que le comité d’appel d’offre KuA RDC considère appropriés seront annoncés et enregistrés dans le procès-verbal d’ouverture.

·       L’ouverture ne sera pas faite en présence des soumissionnaires,

·       Le comité d‘appel d’offres examinera les offres dans les 4 jours ouvrables suivant l’ouverture des plis pour veiller à ce qu’ils ne contiennent pas de modification des conditions ou erreurs. Pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, le comité d’appel d’offres peut, à sa discrétion, demander des éclaircissements aux soumissionnaires.

L’éligibilité des dossiers à la phase d’analyse financière est conditionnée par le passage en revue de tous les dossiers administratifs reçus. Seuls les dossiers administratifs complets listés ci-dessous et le remplissage de l’annexe 3 seront considérés pour l’étape de l’analyse financière.

2.COMMUNICATION RESULTATS

La communication des résultats interviendra dans les 4 jours ouvrables après la date d’ouverture des offres.

3.     LANGUE DE CORRESPONDANCES

Toutes les offres devront être rédigées en français